Então você está interessado em fundar um Grupo Escoteiro? Que bom! Seja
bem-vindo! Aqui estão reunidos os 5 principais passos -- basta seguir a trilha...
ATENÇÃO |
Antes de mais nada, saiba que a fundação de um novo Grupo Escoteiro
deve ter o apoio da Região Escoteira ou de um outro Grupo Escoteiro já organizado.
Nenhum passo pode ser dado para reunir crianças e jovens a fim de praticar o Escotismo
sem prévia autorização provisória (válida por 4 meses), concedida pelas autoridades
escoteiras em favor da entidade (igreja, escola, clube, fábrica, etc) da pessoa ou do
conjunto de pessoas interessadas na criação de um Grupo Escoteiro. Se o Grupo Escoteiro
for patrocinado, será necessária a assinatura de convênio com a instituição
patrocinadora e a União dos Escoteiros do Brasil.
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Passo 1. Reunião com os interessados.
Essa reunião deve ser com poucas pessoas (5 a 10 participantes) e em um
local tranqüilo como a sua casa ou em uma sala emprestada da escola ou do clube. Nessa
reunião deve ser apresentado o Escotismo: seu propósito, princípios, o Método
Escoteiro, sua organização, etc. Apresente também os passos necessários para a
formação do Grupo Escoteiro, verificando quem está realmente disposto a participar.
Por fim, deve ser marcada uma data para que seja realizada uma palestra
para a sua comunidade. Esta data deve ser comunicada ao Escritório Regional para que seja
enviado um representante, o qual será encarregado de proferir a palestra.
Passo 2. Preparar e realizar a palestra.
Os convites para a palestra devem ser feitos, se possível, por
escrito, comunicando todas as pessoas interessadas. Devem ser convidadas também
autoriades do município e da comunidade, que poderão contribuir com o Grupo Escoteiro.
Lembre-se de enviar os convites apenas após a confirmação do
representante do Escritório Regional. Providencie um local adequado para a palestra, com
acomodações suficientes para todos os convidados.
Confirme com os convidados a realização da palestra através de
telefonemas ou contatos pessoais. Divulgue a sua realização através da imprensa local.
Ao final da palestra confirme a idéia da formação de um Grupo
Escoteiro, enumerando para tanto as exigências que se fazem necessárias, tanto no
aspecto legal como no que diz respeito aos recursos humanos e materiais. Apresente a
idéia de formar uma diretoria de grupo e já reunir alguns escotistas. Provavelmente
você e seus companheiros já relacionaram alguns nomes com antecedência. Apresente-os e
peça apoio para a indicação. Caso não seja possível decidir nessa ocasião a
composição da diretoria do Grupo, marque imediatamente uma próxima reunião convidando
todos os interessados, com o único propósito de formar este órgão de direção, sem o
qual não será possível prosseguir.
Passo 3. Solicitar a autorização provisória.
Depois de composta a diretoria, a qual terá um mandato de dois anos
iniciando a partir da data de fundação do Grupo, esta deverá agora legalizar o novo
Grupo Escoteiro, solicitando a Autorização Provisória para Funcionamento. Para isso,
deve preencher o formulário correspondente e enviá-lo ao Escritório Regional da
União dos Escoteiros do Brasil.
Deve informar também qual o nome escolhido para o Grupo Escoteiro, qual
a cor do lenço e qual ramo ou ramos que vão iniciar o trabalho do Grupo.
Tomada a decisão, deve-se trabalhar no sentido de reunir os escotistas
necessários para o trabalho de chefia das seções.
Passo 4. Reunir os escotistas e membros juvenis.
Escotista é o termo utilizado para denominar todos aqueles que atuam com
os jovens, como chefes escoteiros. Para que alguém seja nomeado como escotista faz-se
necessário o cumprimento de alguns requisitos estabelecidos pela Diretoria Nacional e
pela Diretoria Regional da União dos Escoteiros do Brasil. A diretoria do Grupo deve
indicar as pessoas que atuarão como chefes.
Obtida a autorização provisória, os membros juvenis poderão ser
reunidos para iniciar o trabalho da seção. Será ótimo se os chefes já tiverem
participado de pelo menos um curso preliminar, oferecido regularmente pela Região
Escoteira.
Deve-se ter em mente que o início é sempre mais difícil, portanto é
melhor reunir poucos jovens (aproximadamente 8) dentro das seguintes possibilidades,
considerando-se as idades das crianças da comunidade:
- Lobinho(a): 8 meninos e/ou meninas divididos em duas matilhas de 4 cada uma.
- Escoteiro(a): 8 meninos ou meninas reunidos em duas patrulhas de 4 cada uma, em seções
separadas por sexo.
- Sênior ou Guia: 8 jovens divididos em duas patrulhas de 4 cada, em seções separadas
por sexo.
Desses jovens que iniciarão a vida da seção sairão mais tarde os
futuros líderes das seções do Grupo Escoteiro.
Os jovens quando entram são chamados de aspirantes, e têm um prazo
aproximado de dois meses para cumprirem as etapas iniciais e realizarem suas promessas. No
momento em que são admitidos no Grupo Escoteiro devem preencher o pedido de registro
individual na União dos Escoteiros do Brasil, para que possam receber suas carteirinhas
de membro. Nessa mesma ocasião deve ser preenchido o pedido de registro de nível e
encaminhado à UEB - Escritório Nacional, acompanhado dos primeiros pedidos de registro
individual e do valor devido. Quando o registro for processado, a Direção Nacional envia
ao Grupo um certificado de reconhecimento e um certificado de registro para o ano em
curso, as carteiras para todos os membros registrados, bem como o recibo de pagamento.
Com o reconhecimento, o Grupo Escoteiro goza de todos os direitos como
membro da União dos Escoteiros do Brasil, inclusive registro em órgãos oficiais,
reconhecimento de utilidade pública, etc.
Passo 5. As primeiras Promessas.
Os primeiros jovens do Grupo estarão prontos para prestarem a
Promessa quando completarem a etapa inicial de adestramento.
Marcada a data para a solenidade, esta deve ser comunicada ao Escritório
Regional ou Setorial.
Normalmente a cerimônia da promessa é coisa íntima da
"família" constituida pelo Grupo Escoteiro. Porém como esta é uma solenidade
especial, é interessante que autoridades e amigos estejam presentes.
Com esses 5 passos o Grupo Escoteiro está fundado e em plenas condições de
funcionar. Resta agora expandir o Grupo completando as seções a fim de que mais
crianças e jovens possam se beneficiar do Escotismo.
